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OrganizaTE in Trio

Um blog para a partilha de dicas relativamente à organização de Casa, Tempo e Finanças e como isso pode contribuir para a nossa felicidade!

Férias sob orçamento - OrganizaTE in Finanças

Olá gente organizada!

Mês de Agosto está mesmo aí...para muitos sinónimo de férias! Se tens todo o dinheiro do mundo este post não é para ti ! Se tens o dinheiro contado mas queres ir de férias aqui ficam algumas dicas de como podes ir sem "rebentar" o orçamento familiar.

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Para o orçamento de férias, deves planear todos os gastos:

  • Viagem - avião, comboio, carro - gasolina+portagens, ...
  • Alojamento
  • Refeições;
  • Atividades de lazer; 
  • Outros - seguros, táxis, lembranças,....

Depois disso seguem-se dicas para poupares uns trocos:

Tudo que possas preparar antes da viagem faz e compara os preços. Pesquisa na net, mas também diretamente nos sites...Lembro-me por exemplo daqueles packs do zoo de Lisboa com o comboio da CP, ou do autocarro turístico com mais não sei o quê...

Vê também se o teu cartão de crédito tem algum tipo de seguro, se assim for paga o máximo que possas da viagem com ele...para que caso não possas viajar por motivo de doença estejas assegurado e recebas o reembolso.

Além da viagem o alojamento pode ser o que mais te vai custar dinheiro...podes sempre partilhar com alguém. As melhores casas de alojamento local que já estivemos foi em partilha com a minha irmã. Claro que podes ter problemas com quem partilhas...por isso analisa o nível de amizade ou estado familiar porque pode não sobreviver a uma semana de convivência. Por aqui tudo impecável eu adoro planear toda a viagem dia por dia (o que vamos fazer e ver) e a minha irmã adora cozinhar para todos!

Se ao definires o orçamento percebes que o subsídio de férias não chega para onde queres ir e tudo o que queres fazer, uns meses antes ou quiçá um ano, retira uma parte do teu orçamento familiar. Cortas nas despesas, gastos extra o retiras uma parte para esse momento. Eu queria muito ir à Islândia, como é um destino caro e somos 4 começamos em 2016 a poupar...contudo os garotos cresceram e andam a juntar dinheiro para ir à Disney pelo que muito certamente será essa a próxima viagem e o dinheiro que supostamente era para a Islândia vai ser para a Disney (mas para irmos em grande).

Dica de ouro - Fazer um orçamento e não o ultrapassar!

Afinal de contas não saberá nada bem se voltares das férias endividado e torna-se ciclo vicioso!

 

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Bullet Journal - OrganizaTE in Tempo

Olá gente organizada!

Ao dar um novo rumo ao blog e a pesquisar por organização fui parar a esta ideia...uma espécie de agenda, uma espécie de diário, uma espécie de terapia!

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O que é afinal o Bullet Journal?

"O BuJo, na sua denominação mais carinhosa, foi criado pelo designer norte-americano Ryder Carroll, e consiste num “sistema analógico para registar o passado, organizar o presente e planear o futuro” - é um método simples, mas que parece difícil de explicar.

Apesar de necessitares de um caderno e de uma caneta, o Bullet Journal é, na sua essência, uma metodologia. É uma mistura entre uma agenda e diário que te ajuda a organizar os teus afazeres, mas o seu criador defende que faz mais do que isso: ajuda-te a perceber o porquê de estares a fazer certas coisas, para viveres com mais propósito e intenção - é “uma prática de mindfulness disfarçada de sistema de produtividade”.

Há quem defenda que o Bullet Journal ajuda a produtividade, a criatividade e a capacidade de reflexão, tudo coisas difíceis de atingir durante as vidas ocupadas que todos temos hoje em dia.

Segundo Ryder Carroll, este processo ajuda-te a ser produtivo, em vez de apenas ocupado. Se não sabes se o Bullet Journal consegue mesmo ser uma ferramenta de produtividade, em vez de mais uma distração ou maneira de procrastinar, desafiamos-te a experimentar e decidires se funciona para ti." (retirado do site https://www.worten.pt/bullet-journal-portugal)

Se és daqueles que as agendas convencionais não funcionam então esta pode ser a solução ideal para ti! No Pinterest e mesmo Instagram tem imensas imagens para te inspirares...aqui deixo-te o meu! (se quiseres um igual ou personalizado, mas não queres ter esse trabalho, pergunta-me como por email - organizate.in.trio@gmail.com)

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A contracapa com uma mandala para pintar aproveitando que isto está muito em voga e é terapêutico pintar!

 

índice, calendário anual,  tracker de aniversários, tracker de estado de espirito, objetivo de poupança, execente de dinheiro mensal e outras poupanças que pretendo fazer.

A seguir partilho um pouco do mês de Agosto do qual escolhi o tema Melancia:

Lembras-te da pay check list ( clica para leres) ? Aqui está em formato colorido e desenhos 

Por fim passarei o mês de Agosto entretida a preparar a minha agenda de Setembro!

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Que te parece o tema?! Apropriado em tempo de pandemia não? 

Podes ver em formato vídeo tim tim por tim!

 

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Tarefas de Limpeza - OrganizaTE in Casa

Olá gente organizada!

Nós somos péssimos a limpar...sobretudo porque não gostamos e acredito muito por sermos filhos mais novos...eu cá era a mais nova de 3 e safei-me durante anos a tarefas de limpeza!

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Mas saímos de casa dos pais...crescemos e temos de aprender!

Eu e o marido não temos empregada doméstica, acho que nunca tivemos de forma regular, por isso temos mesmo de nos safar neste tópico.

A melhor forma que encontrei foi com uma check-list, uma folha A4 impressa, encadernada para poder com uma caneta de quadro branco colocar os vistos e no fim do mês apagar. Ajustada a nós (já alterámos várias vezes mas nesta casa é a que se mantém há alguns meses) e num local visível -  no nosso Centro de Comando.

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Como não limpamos sozinhos os garotos também têm a deles...mas são mais as vezes que não cumprem...mas fica a intenção de ir mantendo a ordem e organização com todos os elementos da família!

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E tu? Também usas alguma check-list ou sabes exatamente quando foi a última vez que limpaste os janelões? 

 

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Método dos Envelopes - OganizaTE in Finanças

Olá gente organizada!

Se não perdeste pitada deste blog, no último post de organizaTE in finanças (podes rever aqui) apresentei a pay check-list que usa envelopes na gestão mensal e curto prazo do dinheiro.

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Hoje escrevo-te mais ao detalhe sobre o método dos envelopes. Transcrevo o que podes encontrar no e-book que escrevi de "Poupar só 12 dias por ano" (se quiseres ter o e-book completo pergunta-me como  ).

Com envelopes brancos, coloridos ou personalizados, pequenos ou grandes o primeiro passo com este método é comprar 10 envelopes e dividi-los pelas seguintes categorias:
1. Casa – renda ou prestação, condomínio, água, luz, gás, internet, seguro, IMI,...

2. Carro – seguros, combustível, portagens, oficina,...

3. Saúde – seguros, medicamentos, consultas, exames,...

4. Educação – livros, mensalidades escolares, cursos, workshops, transporte escolar, creche e infantário,...

5. Supermercado – alimentação, produtos de limpeza e higiene,... 6. Lazer – viagens, restaurantes, cinema, passeios,…

7. Compras – artigos que não estão nas outras categorias, calçado e roupa, perfumes, presentes,...

8. Dívidas – tudo o que se paga com juros

9. Fundo de emergência

10.Investimento – montante para investir

 

No primeiro mês não são usados os envelopes do Fundo de Emergência e de Investimento. Nos restantes devemos apontar, a lápis, quanto pensamos gastar durante o mês em cada um deles (género de orçamento ou usando a tal pay check-list) e ao longo desse mês colocamos dentro dos envelopes os comprovativos de compra/despesas. No fim do mês devemos fazer contas e verificar se o valor previsto é igual ao valor realmente gasto. Os envelopes com maior diferença, são considerados os envelopes inimigos e por conseguinte aqueles a que devemos prestar mais atenção e cuidado.


No 2º mês e seguintes, o desafio aumenta, pois a distribuição do dinheiro já será pelos 10 envelopes. Tendo uma ideia melhor do quanto se gasta em cada categoria, distribuímos os rendimentos por eles, limitando os gastos somente ao que está em cada envelope (ajustando as contas até conseguir a proporção ideal). O envelope de Investimento, entre 5% a 10% do rendimento, deverá ser aplicado em investimentos que rendem mais que a inflação.

 

Se te orientas com o dinheiro podes não usar os envelopes todos e fazer transferências para o fundo de emergência, investimento...para o imi do ano seguinte...e assim não ter necessariamente envelopes para todas as categorias.

 

Por aqui temos neste momento 6 envelopes...

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Tudo o resto é gerido online na conta bancária com a transferência entre contas a dizer exatamente para que é o dinheiro pois são poupanças a médio/longo prazo.

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Não deixo todas em automático pois é conforme os rendimentos mensais. Usamos muito subsídio de férias e natal e reembolso de IRS para impostos como IMI, Seguros Casa, Carro, IUC, fundo emergência, investimentos,...

 

E tu também usas esta técnica ou uma espécie dela?

 

 

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Blocos de Tempo - OrganizaTE in Tempo

Olá gente organizada!

Se estás a trabalhar em casa ou tens outros projetos além do teu trabalho principal, então este post é definitivamente para ti! Mas também o podes aplicar na organização do teu trabalho.

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O que é:

Hoje escrevo sobre gestão do tempo através da definição de blocos de tempo no teu dia, como aumento da produtividade. Basicamente constitui em reservar períodos específicos no calendário/dia/semana para a execução de determinadas atividades.

É uma técnica que  exige algum planeamento mas super útil para melhorar a produtividade pessoal e conseguir executar tarefas até mesmo aquelas que andas a adiar!

 

Como aplicar:

- Precisas de ter uma agenda, caderno, folha, ... da semana/mês. 

- Analisas os compromissos que tens e defines o dia em blocos de tempo. Podes preparar uma to do list para não esqueceres de nada e categorizas o que é urgente, importante e não urgente.

- Não queiras fazer várias coisas ao mesmo tempo, é importante manter o foco nas tarefas. E se te comprometes a fazer naquele bloco de tempo, FAZ! Aprende a dizer que não se te pedem ajuda naquele momento, aprende a eliminar as distrações...aprende a não adiar o que tem de ser feito!

- Todos os dias revê, à noite  analisas o que fizeste (e se conseguiste tudo) e pela manhã analisas o dia que se segue. 

Saberes o que tens a fazer e quando tens o tempo para o fazer vai diminuir o teu stress e ansiedade.

Se por ventura te surge uma tarefa num bloco de tempo que não era suposto...ou vai para a to do list e encaixas à posteriori num bloco de tempo ou se é mesmo rápido como por vezes enviar um email, faz na hora!

 

Lê mais aqui muito interessante - "Gestão do tempo e produtividade: 8 técnicas para administrar melhor sua vida"

 

Deixo-te o exemplo do meu Domingo que partilhei com o marido para nos entendermos os dois no que queríamos fazer e o que tinha de ser feito! Não é sempre igual..por isso o meu conselho que faças semanalmente. Como esta semana estou num horário de trabalho diferente e o marido e eu desencontrados em horários não há grande planeamento por blocos de tempo...basicamente é alimentar e entreter os garotos quando não estamos a trabalhar.

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Pay Check-list - OrganizaTE in Finanças

Olá gente organizada! 

 
Hoje apresento-vos uma "pay check-list" , adaptada da norte americana - the budget mom.
 
Para ti que queres organizar as tuas finanças e não sabes por onde começar... Se não compraste um livro chamado kakebo (vê mais no post do blog aqui) podes usar esta forma num excel ou caderno. 

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Organizar as finanças começa por compreender para onde vai o teu dinheiro por isso tens de apontar seja lá onde for Tim Tim por Tim ou € por €! Tudo o que entra e tudo o que sai €!!! 
 
Começa por definir quem trata das finanças lá em casa... Sozinha(o), em casal, em família.... e em que dia. Em Portugal temos por hábito receber no fim do mês ou até dia 8 de cada mês! Portanto escolhe o melhor dia para ti e depois vais só monitorizando os teus gastos!
 
Esta é a que eu uso em excel já com fórmulas e porque não temos dívidas. 
Caso tenhas podes criar uma área para as mesmas separada, ou colocar na tabela como uma despesa... Envelope mensal... E vais pagando a dívida ou juntando até teres o montante total. 
 
Vais melhorando a cada mês que passa...
Começar a perguntar se precisas ou queres?! E consoante a resposta decides se compras... Se podes comprar! 
 
Explicando a miúde:
 
Rendimentos - salários, ticket refeição, abono, vendas, hobbies, ... 
 

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Despesas - todas em débito direto que são quase sempre as mesmas e em modo automático

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Envelopes mensais - aqui tens de criar categorias se tens problemas em gerir dinheiro o meu conselho é levantar € e criar envelopes com o orçamento definido para cada categoria. 
Comida, beleza, lazer, educação, gasolina, outros, férias,... 
 
Se não tens dificuldades em gerir, o dinheiro pode manter-se no banco e podes definir um orçamento para cada categoria e controlar o que gastas vs o que propões! 

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Poupanças - seja numa conta bancária, seja num envelope em dinheiro... Aqui a ideia é fazeres uma poupança do que entendes e pagares -te do orçamento mensal... Basicamente seguir a regra "Paga-te primeiro "... Para fundo de emergência, um carro, casa, universidade, viagem... O que seja que tu queres, então faz! E faz logo quando estás a projetar o teu orçamento... 

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Outras categorias:

Dívidas - se as tens é uma chatice! Vais ter de as pagar portanto tem de estar no teu pay check list. Vais pagando por mês, vais juntando para depois liquidar tudo? Isso é o que tens de definir... 

 
Extra poupança - aqui basicamente pões o que te sobrar se ainda sobrar, minha sugestão que seja o dinheiro quenão te faz falta e investes (acções, PPR, certificados...)
 
A ideia é chegar ao fim do orçamento a Zeros €... Pois já está tudo contemplado então não há mal de chegar a zero! 
 
Que te parece? Bastante organizado não? 1h por mês para estabeleceres as tuas metas e 30 dias para as cumprir 😁
 
Deixo aqui o meu exemplo de julho, mês de aniversário para mim e de subsidios de férias só para ficares com uma ideia de como preencho consoante aquilo que já sabia que ia acontecer:

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Se quiseres ver em vídeo!

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Menu Refeições Semanal - OrganizaTE in Casa

Olá gente organizada! 

 
Hoje o tema é o Menu de Refeições Semanal. És daquelas pessoas que escolhe o que comer no próprio dia? Ou planeias?

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Por aqui, por vezes está ao acaso... Mas nunca corre muito bem... Acabamos por comer pior pois não foi posto nada a descongelar ou a marinar ou falta algum ingrediente...facilmente fica:

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Assim a maioria das semanas é planeado. E como?! 
 
- Ao domingo abro o congelador e despensa e vejo o que tenho... Defino assim o menu com base no que há! Isto tem um nome... Shelfcooking uma palavra criada pela blogger/youtuber Jordan Page.
 
- Outro método é comprar consoante os folhetos promocionais e definir os menus mediante o que compraste! 
 
- Ou ainda definir os menus, ver o que tens e comprar o que está em falta com a bela da lista de compras para não te perderes muito
 
Para quem quer economizar fica a dica de ver e estudar os folhetos, gastar ao máximo o que já tem em casa e comprar somente o que está em falta ou em real promoção!
 
Nos mês que fiz shelfcooking poupei/não gastei em hipermercado 100€ - vê o post aqui
 
De algum tempo para cá, com garotos em casa há 4meses, marido em lay off  3 meses, eu 1,5 meses... Basicamente foi sempre que ia as compras, trazia o que normalmente comemos se estivesse em promoção usando a técnica "1 para agora 2 para mais tarde" .
E por isso é abrir congelador e despensa, ver o que há e que menus se consegue preparar! Tudo muito simples e básico, mas um sossego mensal durante a semana! 😅

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E tu fazes menus? Qual método usas? 

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